Wie du weisst, bin ich daran, meine erste Mietimmobilie in der Schweiz zu kaufen.
Deshalb haben Frau MP und ich uns die Frage gestellt, ob wir dieses Objekt direkt oder über eine Firma besitzen möchten (GmbH oder AG).
Da wir mehr als ein Gebäude kaufen möchten und auf lange Friste denken (d. h. bis zur Erbschaft unserer Kinder), haben wir uns gesagt, dass es einfacher wäre, eine Firma zu gründen, die alle unsere Schweizer Immobilien besitzt.
So werden an dem Tag, an dem wir nicht mehr da sind, die Aktien unserer Firma an unsere Kinder verteilt und es müssen keine Immobilien aufgeteilt werden.
Also haben wir beschlossen, ein Unternehmen zu gründen.
Wie gewohnt habe ich alle Schritte des Prozesses der Firmengründung dokumentiert, mit der Idee, daraus einen Leitfaden für meine Blogleser/-innen zu erstellen ;)
N.B.: Mein Erfahrungsbericht zur Firmengründung bezieht sich auf den Kanton Waadt, aber die Schritte und Hauptgrundsätze sind in der ganzen Schweiz dieselben.
Firma gründen Schweiz: welche Rechtsform?
Die Art des Unternehmens wird als Rechtsform bezeichnet. Die vier wichtigsten Arten von Firmen in der Schweiz sind: Einzelfirma, Kollektivgesellschaft, Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) und Aktiengesellschaft (AG). Das wichtigste Unterscheidungsmerkmal ist, ob deine Haftung bei einer Rechtsform unbegrenzt oder begrenzt ist.
Das KMU-Portal des Bundes für kleine und mittlere Unternehmen hält eine Menge nützlicher Informationen für Unternehmer bereit
Um es einfach darzustellen: Bei der Einzelfirma und der Kollektivgesellschaft haften die Teilhaber gesamtschuldnerisch und unbegrenzt für alle Probleme mit der genannten Struktur (Rechtsform), insbesondere in finanzieller Hinsicht.
Bei der Gesellschaft mit beschränkter Haftung und der Aktiengesellschaft hingegen beschränkt sich die Haftung der Anteilsinhaber auf die Höhe des Stammkapitals (bzw. ein Mindestkapital von CHF 20'000 für die GmbH und CHF 100'000 für die AG).
Für Frau MP und ich als angehende Entrepreneure war klar, dass wir eine Struktur mit beschränkter Haftung wollten.
Es galt dann in einem weiteren Schritt, zwischen einer GmbH und einer AG zu wählen.
Die für uns drei wichtigsten Unterscheidungselemente waren:
| Gesellschaft mit beschränkter Haftung | Aktiengesellschaft | |
|---|---|---|
| Mindestkapital | CHF 20'000 | CHF 100'000 |
| Handelsregister | Alle Anteilsinhaber erscheinen | Nur der Geschäftsführer erscheint |
| Legitimität (Wahrnehmung) | + | +++ |
Schlussendlich haben wir uns dazu entschieden, eine Aktiengesellschaft zu gründen.
Wir würden sowieso mehr als CHF 100'000 Eigenkapital in unsere erste Immobilie investieren müssen.
Und auch wenn es nur um die Wahrnehmung geht, du kannst bei Banken und Unternehmern eine grössere Sicherheit vorweisen, wenn du mit einer AG kommst, weil du bei ihrer Gründung CHF 100'000 auf den Tisch legen musstest.
Firmengründung via einen Notar oder einen Online-Service?
Nachdem du dich für eine Rechtsform entschieden hast, musst du aktiv werden.
Bei unserer ersten Firma (GmbH für die Blog-Aktivitäten) hatten wir für die Unternehmensgründung einen Notar eingeschaltet.
Abgesehen von den vielen Papieren, die unterschrieben werden mussten, war das Ganze keine grosse Zauberei. Gut, OK, wir mussten schon wissen, was in die Statuten schreiben und alle Papier dem Handelsregisteramt zustellen.
Aber da wir das schon mal erlebt haben, fühlten wir uns jetzt weniger als Newbies als beim ersten Mal.
Ich habe mich also einmal umgeschaut, ob wir das auch online tun könnten, um Zeit zu sparen.
Und, ich war positiv (und sehr!) überrascht: Es gibt in der Schweiz Services zur Firmengründung, die vollständig online funktionieren (mit automatisierten Prozessen oder mit Tipps von einem Juristen, falls notwendig).
Die beiden wichtigsten und seriösesten Websites waren in meinen Augen: startups.ch und entreprendre.ch.
Und dann, du kennst mich ja, habe ich als echter Frugalist begonnen, eine kleine Auflistung aller Kosten zur Firmengründung für die verschiedenen Lösungen zu machen (darunter auch die verschiedene lokale Notare).
Der Korrektheit halber weise ich darauf hin, dass jede Zeile den Part der Gründung des Unternehmens (Definition der Statuten) und die notarielle Beglaubigung der Unterschrift enthält. Die Kosten für das Handelsregister fallen separat an (nicht in der Tabelle unten enthalten), mit einer Rechnung direkt auf deinen Namen (im Kanton Waadt muss man für eine AG zwischen CHF 500 und CHF 600 rechnen).
Hier ist das Resultat:
| Firma gründen (AG) über: | Kosten |
|---|---|
| Entreprendre.ch | CHF 490 |
| Startups.ch | CHF 549 |
| Notar Montreux | CHF 2'550 |
| Notar Yverdon | CHF 3'200 |
| Notar Echallens | CHF 3'500 |
Wir waren also sehr motiviert, den Gründungsprozess über entreprendre.ch abzuwickeln.
Ich rief sie an und erklärte ihnen, dass wir ein Unternehmen für Immobilien in der Schweiz gründen wollten. Beim letzten Teil meines Satzes fiel man mir ins Wort: entreprendre.ch übernimmt keine Firmengründungen für den Besitz von Immobilien …
Ich dachte schon, dass ich gezwungen sein würde, einen Notar hinzuzuziehen und den mehr als doppelten Preis zu zahlen… aber ich beschloss, trotzdem bei startups.ch anzurufen, um zu sehen, ob sie die gleichen Einschränkungen haben.
Aber nein! Sie waren einverstanden UND vertraut mit der Gründung von Unternehmen im Immobilienbereich.
Allerdings mussten wir dafür ihr “Gründungspaket Business” wählen, um ein Telefongespräch mit einem Juristen zu führen, damit wir unsere Statuten richtig festlegen und so sicherstellen konnten, dass bei der Eintragung ins Handelsregister alles in Ordnung sein würde.
Hier ist als die aktualisierte Aufstellung mit den Kosten, wenn du in der Schweiz in der Immobilienbranche eine Firma gründen willst:
| Firma gründen (AG) über: | Kosten |
|---|---|
| Entreprendre.ch | n/a |
| Startups.ch | CHF 928 (CHF 899 Gründungspaket Business + CHF 29 Authentifizierung der Unterschrift) |
| Notar Montreux | CHF 2'550 |
| Notar Yverdon | CHF 3'200 |
| Notar Echallens | CHF 3'500 |
Wir haben uns also beschlossen, unsere Firma mit startups.ch zu gründen und dabei im Vergleich zum teuersten Notar mehr als CHF 2'500 zu sparen!
Ein Schweizer Unternehmen gründen über startups.ch (8 Schritte)
Wir haben uns entschieden, eine Aktiengesellschaft über startups.ch zu gründen. Der Vorgang ist praktisch derselbe wie bei der Gründung einer GmbH (ausser, dass du nur CHF 20'000 Stammkapital mitbringen musst).
Alle Schritte sind sehr gut auf startups.ch beschrieben, mit Hilfehinweisen, überall dort, wo es nötig ist.
Zudem ist startups.ch auf Deutsch, Französisch, Englisch und Italienisch verfügbar.
Schritt 1: Deine Offerte berechnen
Der Prozess auf startups.ch beginnt mit der Berechnung deiner Offerte.
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte, deshalb hier die Bildschirme in einigen Slides:
Schritt 2: Die Angaben zu deiner Schweizer Firma eingeben
Dann kommt der interessante Teil :)
Hier musst du deinen Firmennamen wählen. Du musst in den Statuten auch festlegen, welche Art von Tätigkeit dein Unternehmen ausüben wird (auch “Zweck” genannt).
Da auf startups.ch alles gut erklärt ist, füge ich dir schnell eine Liste der anderen Dinge hinzu, auf die du gefasst sein musst:
- Sitz des Unternehmens
- Höhe des Aktienkapitals und der eingezahlten Summe
- Anzahl und Nennwert der Aktien
- Stimmrecht, Generalversammlung
- Mitglieder des Verwaltungsrats, Revisionsstelle
- Form der Veröffentlichung der AG
Und die passenden Slides, damit du den gesamten Prozess sehen kannst:
Gratulation, wenn du am Ende dieses Teils angelangt bist, denn er nimmt am meisten Zeit in Anspruch!
Schritt 3: Kontaktaufnahme mit einem Juristen
Innerhalb von 24-48 Stunden wirst du dann von einem Juristen von startups.ch kontaktiert.
Sein Ziel ist es, alle Angaben zu überprüfen und dir Tipps zu den Statuten der gewählten Rechtsform deiner Firma zu geben. Und du merkst sofort, dass es sich um Experten handelt, denn er/sie stellt dir sehr relevante Fragen zu:
- deinem Businessplan
- deiner Aktivität
- dem Hintergrund des Projekts
- allen Besonderheiten der Immobilienbranche, wie ob die Gelder von Personen auf helvetischem Boden (und nicht von EU- oder anderen Staaten kommen) – denn ansonsten fallen zusätzliche Kontrollen in Bezug auf Geldwäscherei
- dem voraussichtlichen Umsatz, um herauszufinden, ob du MwSt. bezahlen musst
- usw.
Er/sie fragt dich auch, ob vorgesehen ist, dass du Angestellte haben wirst, um die Fragen rund um die Sozial- und Arbeitslosenversicherung zu klären. Zum Glück haben wir nicht vor, Mitarbeiter einzustellen und wir werden und allfällige Gewinne über Dividenden oder Ähnliches an uns selbst auszahlen. Also, zuerst werden wir so viel wie möglich re-investieren und wenn wir dann einmal FIRE (“Financial Independence, Retire Early”, zu Deutsch: “Finanzielle Unabhängigkeit, Frühzeitiger Ruhestand”) sind, dann werden wir die Dividenden einziehen!
Schritt 4: Erhalte, kontrolliere und unterschreibe die Dokumente
Noch in derselben Woche nach dem Telefongespräch mit der Juristin, haben wir die Dokumente per Post erhalten.
Kleiner Einschub zur Briefpost.
Startups.ch hat den Satz sogar in GROSSBUCHSTABEN angefügt, denn bei vielen Kunden kommt es zu beträchtlichen Verspätungen: Du musst den Namen deiner zukünftigen Firma auf den Briefkasten am Firmensitz schreiben. Denn sonst kommen die Briefe von startups.ch nicht bei dir an!
Wir brauchten lediglich alles auszudrucken, zu unterschreiben, zu paraphieren und dann nach Genf an startups.ch zurückzuschicken.
Die Anleitungen waren sehr klar und darüber hinaus erhältst du bei jedem Schritt eine Benachrichtigungsmail, in der dir mitgeteilt wird, dass dein Dossier weitergekommen ist. Wir waren positiv überrascht von der Qualität des Services!
Schritt 5: Eröffne dein Kapitaleinzahlungskonto
In dieser Phase deines Projekts musst du ein Schweizer Geschäftskonto eröffnen.
Und dies natürlich bei der günstigsten Schweizer Bank für Firmenkunden!
Aktuell (wie 2020 bei der Gründung meiner ersten GmbH) ist immer noch die Migros Bank am frugalsten für Geschäftskonten in der Schweiz.
Du kannst dies auf moneyland.ch überprüfen.
Profi-Tipp: du musst die einmaligen Gebühren für das Kapitaleinzahlungskonto UND die wiederkehrenden, langfristigen Kontoführungsgebühren berücksichtigen. Denn UBS und Credit Suisse sind schlau und reduzieren die einmaligen Gebühren auf ein Maximum, aber sahnen langfristig bei den wiederkehrenden Kosten ab.
Hingegen verrechnet dir die Migros Bank zwar eine einmalige Gebühr in der Höhe von 0,5 % des einbezahlten Kapitals (min. CHF 300, max. CHF 2000), also CHF 500 für CHF 100'000 Kapital, aber danach liegen die Kontoführungsgebühren bei CHF 3/Monat.
Was ist ein Kapitaleinzahlungskonto?
Ein Kapitaleinzahlungskonto ist ein Bankkonto, das bei der Eintragung eines Unternehmens in das Handelsregister eingerichtet wird. Es ermöglicht die Hinterlegung des Gesellschaftskapitals auf einem Sperrkonto, damit der Notar (von startups.ch) den Antrag für die Eintragung ins Handelsregister stellen kann.
Der gesamte Prozess der Eröffnung eines Geschäftskontos läuft wie folgt ab:
- Eröffnung des Kapitaleinzahlungskontos
- Du schickst die Bestätigung deiner Bank deinem Notar (als Beweis dafür, dass du dein Kapital eingezahlt hast)
- Der Notar trägt deine Firma ins Schweizer Handelsregister ein
- Das Handelsregister macht seinen Job, damit du offiziell zum Unternehmer wirst
- Du erhältst deine notarielle Urkunde, dass deine Firma im HR existiert
- Du schickst dieses Papier deiner Bank
- Deine Bank eröffnet dein Firmengirokonto
- Sie gibt das Geld frei, um dein Kapital vom Kapitaleinzahlungskonto auf dein Girokonto zu überweisen
- Du kannst mit deinem Kapital wieder tun, was du willst (d. h. der Betrag ist nicht mehr blockiert)
Und wie ich bereits gesagt habe: Die beste Schweizer Bank für Unternehmen ist die Bank Migros.
Sobald du deine Kapitaleinzahlungskontobescheinigung an startups.ch gesendet hast, geht der Prozess mit der nächsten Phase weiter.
Notiz von startups.ch, die dir erklärt, dass du ein Kapitaleinzahlungskonto eröffnen musst, um im Schweizer Handelsregister eingetragen werden zu können
Schritt 6: Beglaubige deine Unterschrift (online!)
Das war der Moment, in dem ich mir dachte: “Wir sind wirklich in einem coolen Land.”
Für 29 CHF (die du direkt an startups.ch bezahlst) erhältst du eine notarielle Beglaubigung deiner Unterschrift. Und zwar online!
Das hat mich ganze 1 Minute und 49 Sekunden für einen Zoom-Anruf (du kannst einen WhatsApp-Anruf wählen, wenn dir das lieber ist) gekostet.
Der Notar von startups.ch (in St. Gallen) ruft dich an.
Er informiert dich, dass der Anruf zur gesetzlichen Archivierung aufgezeichnet wird.
Dann stellt er dir ein paar Fragen, um zu überprüfen, dass du die richtige Person und für die richtige Firma zuständig bist.
Dann bittet er dich, deinen Pass neben deinen Kopf zu halten, um deine Identität zu verifizieren. Und danach zeigt er dir die Dokumente, die du unterschrieben hast, damit du bestätigst, dass es sich um deine Unterschrift handelt.
Und damit hat es sich schon!
Er gratuliert dir, denn du hast gerade dein Unternehmen fertig gegründet und alles geht ans Handelsregister. Und dann wünscht er dir einen schönen Tag!
All das in 1 Minute und 49 Sekunden!!!
Schritt 7: Eintragung ins Handelsregister
Schlussendlich ist es dieser Schritt, der am längsten dauert; den Schweizer Behörden sei Dank …
Der Eintrag ins Schweizer Handelsregister benötigt im Durchschnitt 2-3 Wochen.
Du musst nichts tun ausser warten. Du findest das voraussichtliche Datum der Eintragung im Dashboard von startups.ch (so musst du nicht, wie ich damals, alle 5 Minuten auf zefix.ch nachschauen, ob sich etwas getan hat!)
Schritt 8: Tanze, als ob niemand zusehen würde!!!
Vergiss niemals den Freudentanz!
Denn du gehörst nun dem auserlesenen Kreis der Unternehmensgründer an!
Wahl deines Treuhänders für die Buchhaltung
Nach all diesen Schritten musst du über die Wahl deines Treuhänders nachdenken, zumindest für den Jahresabschluss. Und allenfalls auch, damit er sich um deine Buchhaltung und Steuererklärung kümmern kann, falls du diese Aufgaben delegieren möchtest.
Um dir eine grobe Orientierung zu geben, denn die Berechnung hängt von deinem Umsatz ab, mich kostet es zwischen 1.000 und 2.000 CHF Treuhandgebühren pro Jahr für die Buchhaltung, den Jahresabschluss und die Steuererklärung.
Zusammenfassung der Kosten für eine Firmengründung in der Schweiz (Kanton Waadt)
Um meine Firma (eine AG) mit startups.ch in der Schweiz zu gründen, habe ich insgesamt folgende Beträge ausgegeben:
- CHF 899 fürs “Gründungspaket Business” bei startups.ch
- CHF 29 Kosten für die Beglaubigung der Unterschrift
- CHF 640 Handelsregistergebühren
- CHF 500 einmalige Kosten für mein Kapitaleinzahlungskonto bei der Migros Bank
- TOTAL = CHF 2'068
Fazit
Ich freue mich auf den Start dieses neuen Abenteuers mit Frau MP! Wir haben viele gemeinsame Projekte als Paar, aber dieses hat einen besonderen Reiz, weil es ums Business geht.
Ich hoffe, dass dieser Leitfaden dich dazu inspiriert, einen Traum wahr werden zu lassen und selbst ein oder mehrere Unternehmen zu gründen!!
Fortsetzung: Ich werde dich in Kürze über die Entwicklungen unserer Schweizer Mietinvestition auf dem Laufenden halten :)
Bonus: Promo-Code startups.ch
Startups.ch zählt zu den modernen Online-Firmen und bietet daher ein Empfehlungsprogramm an. Wie gewohnt würde ich nicht darüber sprachen, wenn ich ihren Service nicht selbst genutzt hätte.
Und da ich damit sehr zufrieden bin, teile ich meinen Empfehlungscode mit dir:
8TUSXVQQ
Damit erhältst du einen Rabatt von CHF 50, wenn du dich für die Gründung einer Kapitalgesellschaft (GmbH oder AG) bei startups.ch anmeldest.
Profitiere davon!
