Wie jedes Jahr im ersten Quartal muss man auch 2024 wieder die Steuererklärung ausfüllen. Auch für Mustachians gilt natürlich die gleiche Regelung wie für alle anderen Steuerzahler in der Schweiz, uff..
Einwohner von anderen Kantonen als Waadt: Auch wenn dieser Artikel speziell für Waadtländer gemacht ist, kann es dir dennoch nützlich sein, ihn zu lesen, wenn du aus einem anderen Kanton kommst. Denn die Steuersoftwares werden einander immer ähnlicher.
In diesem Guide erkläre ich wie man seine Steuererklärung online ausfüllen kann am Beispiel der VaudTax Computer-App. Je nach Kanton kann sich das exakte Vorgehen unterscheiden, im Grossen und Ganzen ist der Aufbau aber überall ähnlich. Füllst du deine Steuererklärung beispielsweise in Bern oder Zürich aus? Auch dann dient dir der folgende Beitrag als hilfreicher Leitfaden.
Im Vergleich zum Papierformular (!) oder der früheren VaudTax Computer-App verbessert sich die kantonale Steuerverwaltung des Kantons Waadt von Jahr zu Jahr.
Wie in den meisten anderen Kantonen können wir mit VaudTax das Steuererklärung ausfüllen online im Browser vornehmen. Es ist kein Download der neuen Version von VaudTax mehr nötig! In Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit ist das wirklich sehr angenehm!
Vor allem, wenn du am Ende deiner Steuererklärung nur auf einen Button klicken musst, um sie einzureichen!
Bevor wir loslegen, möchte ich dich informieren, dass ich davon ausgehe, dass du im letzten Jahr schon eine Steuererklärung ausgefüllt hast. Das bedeutet also, dass du schon eine Recovery-Datei (also ein Steuererklärung ausfüllen Muster) im Format .tax oder .zip hast, mit der du automatisch alle persönlichen Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum usw.) vom letzten Jahr übernehmen kannst.
Und noch ein Profi-Tipp: Anstatt einen Treuhänder für deine Steuerfragen zu bezahlen, solltest du zuerst versuchen, das Steueramt deines Kantons zu kontaktieren. Jedes Mal, wenn ich das getan habe, habe ich alle Antworten auf meine Fragen erhalten — kostenlos!
Statt teure Hilfe beim Ausfüllen der Steuererklärung zu kaufen: Ohne weiteres Blabla ist hier nun also mein VaudTax Tutorial :)
Schritt 1: VaudTax Steuererklärung online öffnen
Wie ich dir bereits gesagt habe, musst du nicht mehr die neuste Version herunterladen, um VaudTax nutzen zu können.
Wenn du deine Steuererklärung online ausfüllen möchtest, ist das mit VaudTax (und den meisten anderen kantonalen Programmen) problemlos im Browser möglich.
Besuche also einfach die Website VaudTax des Kantons Waadt.
Du wirst auf einer Seite landen, die so aussieht:
Bei diesem Schritt loggst du dich mit deiner Steuernummer und deinem Kontrollcode ein.
Du findest diese beiden Informationen im Schreiben, das du von der kantonalen Steuerverwaltung Waadt erhalten hast.
Der Kanton Waadt hat in letzter Zeit wirklich tolle Arbeit geleistet und ein klares und prägnantes YouTube-Video zur Einführung online gestellt, das dir im Detail erklärt, wie du dich anmelden musst:
Schritt 2: Steuererklärung ausfüllen Muster - Importiere deine vorjährige Steuererklärung
Sobald du eingeloggt bist, siehst du folgenden Bildschirm:
Dann klickst du auf der rechten Seite auf “Importer une déclaration 2022 ou 2023” (Eine Steuererklärung aus 2022 oder 2023 importieren).
Auch hier der Ausschnitt aus dem YouTube-Video von VaudTax, wo du gut siehst, wie du vorgehen musst:
Wenn alles richtig funktioniert hat, gelangst du auf diesen Bildschirm:
Schritt 3: Persönliche Daten und unterhaltsberechtigte Kinder
Der Vorteil des Imports ist, dass er alle deine persönlichen Daten und deine unterhaltsberechtigten Kinder vorausfüllt.
Du kannst auf alle Links klicken (“Steuerzahler 1”, “Steuerzahler 2”, “Minderjährige Kinder oder volljährige Kinder in Ausbildung, Betreuungskosten”, usw.), um die Daten zu überprüfen und anzupassen, damit sie die Realität deines Haushalts zum aktuellen Zeitpunkt widerspiegeln.
N.B. alles wird automatisch ausgefüllt, ausser dem Abschnitt “Tatsächlicher Betrag der für dieses Kind gezahlten Betreuungskosten (fakultativ)” (“Montant effectif des frais de garde versés pour cet enfant (facultatif)”). Du willst natürlich die tatsächlichen Kosten abziehen, denn dieser Abzug macht einen grossen Unterschied bei den Steuern, die am Ende übrig bleiben:
Wenn du unterhaltsberechtigte Kinder hast, kannst du in diesem Unterstützungsvideo von VaudTax sehen, wie du vorgehen musst:
Schritt 4: Sichere deine Daten regelmässig!
Ich liebe zwar die neue Web-Lösung, aber es kann häufiger zu Bugs kommen als auf einer guten, alten auf dem Computer installierten Software. Auch wenn du eine Pause während deiner Steuererklärung machen willst, musst du wissen, dass beim Steuererklärung ausfüllen online nichts automatisch gespeichert wird.
Achtung: Du musst deine Steuererklärung manuell sichern!
Achtung: Du musst deine Steuererklärung manuell sichern! Aber ich muss hinzufügen, dass ich während meiner ganzen Online-Steuererklärung überhaupt keine Probleme hatte.
Aber man kann nie vorsichtig genug sein.
Daher empfehle ich dir, deine Steuererklärung jedes Mal zu sichern, nachdem du einen der Hauptabschnitte ausgefüllt hast.
Dazu lädst du einfach die Sicherungsdatei über den Button “Exporter la déclaration” (Die Steuererklärung exportieren) herunter, wie in diesem Videoabschnitt erklärt wird:
Schritt 5: Gib deine Einkünfte aus unselbstständiger Erwerbstätigkeit ein
Ab hier fülle ich das Formular so aus, als hätte ich keine bisherigen Aufzeichnungen unselbstständiger Erwerbstätigkeit.
So muss ich nicht alle meine persönlichen Angaben unkenntlich machen :D
Klicke also zuerst auf den untenstehenden Link:
Und klicke dann auf “Ajouter une activité salariée” (Eine unselbstständige Erwerbstätigkeit hinzufügen) und trage dort die Daten ein, die du auf deinem Lohnausweis findest:
Wenn du weiter scrollst, kannst du die Infos zu “unentgeltliche Beförderung” und anderen Leistungen, die dein Arbeitgeber dir gewähren kann oder nicht, ausfüllen:
Und dann validierst du und fährst fort.
Danach fügst du deine/n Ehepartner/in hinzu, wenn ihr eine gemeinsame Steuererklärung ausfüllt.
Schritt 6: Berufsauslagen (und Unterbrechung der Erwerbstätigkeit)
In diesem Abschnitt kannst du folgende Elemente angeben:
- Transportkosten
- Auswärtige Verpflegung und Abend-Verpflegung (für Wochenaufenthalter)
- Kosten für die Unterkunft für Wochenaufenthalter (Reiseweg und Auslagen für ein Zimmer)
- Andere Berufsauslagen und Auslagen für nebenberufliche Erwerbstätigkeit
- Unterbrechungen der Erwerbstätigkeit
Ich zeige dir die Bildschirme der beiden häufigsten Berufsauslagen, nämlich der Transport- und Verpflegungskosten.
Zuerst die Transportkosten:
Wähle den Steuerzahler aus, für den du diese Transportkosten ausfüllst. Ebenso die Transportart, die Anzahl der Tage im Jahr, den Wohnort und den Arbeitsort sowie die Anzahl der Kilometer (einfache Fahrt) zwischen den beiden:
Ich gebe dir auch einige Tipps und Tricks weiter, die ich aus meinen bisherigen Erfahrungen mit dem Steuererklärung ausfüllen gelernt habe:
- Wenn du das Jahr über unterschiedliche Arbeitspensen hast, gib diese Information ganz zum Schluss deiner Steuererklärung an (ansonsten berücksichtigt die Steuerverwaltung den Wert der längsten, auf deinem Lohnausweis angegebenen Periode). Ausser, wenn du länger 80 % als 100 % gearbeitet hast, dann verlierst du bei den Abzügen, wenn sie nur zu 80 % verrechnet werden.
- Wenn du nur mit dem Auto zur Arbeit fährst, weil so früh morgens keine öffentlichen Verkehrsmittel zur Verfügung stehen, dann trage das unter “Justifications” (Begründungen) ein, damit die Steuerverwaltung nachträglich keine Fragen dazu stellt
Die Begründung für Transportkosten hinzufügen, wenn du das Auto nimmst (du bekommst sowieso eine Fehlermeldung, wenn du keine angibst ^^)
Ah, und wenn wir schon dabei sind: Jeder Mustachian, der etwas auf sich hält, geht frugal mit seinem Geld und seiner Zeit um. Das heisst, zu 200 % die öffentlichen Verkehrsmittel für den Arbeitsweg nutzen. (Hier siehst du, warum auch du das willst und es danach nicht mehr missen möchtest)!
Nachdem du all das abgeschlossen hast, erhältst du eine Übersicht über deine Transportkosten:
Dann geht es nach demselben Prinzip mit den Verpflegungskosten weiter:
Angabe der Verpflegungskosten von Herrn MP (nimm deine Tupps mit zur Arbeit und zieh sie von den Steuern ab!)
Nächster Schritt
Wenn du wie ich Angestellter bist, dann waren diese ersten paar Schritt relativ einfach.
Im nächsten Artikel zum Thema Steuererklärung online ausfüllen (Teil 2) befassen wir uns mit den folgenden Abschnitten:
- Versicherungsprämien und -beiträge
- Wertschriften - Konten und Sparbücher, Metallkonten, Kryptowährungen
- Wertschriften - Aktien, Obligationen, Fonds, Steuerbescheid, Forderungen, usw.
- Wertschriften - Verwaltungskosten
- Wertschriften - Übersicht
- Sonstige Vermögen und Vermögenserträge (zum Beispiel ein Auto oder schlimmer noch … eine Lebensversicherung!)
Wenn ich auf den obigen Screenshots irgendwelche Steuersparpotenziale übersehen habe (oder du andere Fragen hast), lass es mich über den Kommentarbereich unten wissen!